本系统针对各种机构单位大量的档案、票据、文件等数据，提供高效的管理和存储方案，以及基于索引和内容的快速检索等功能，并根据行业特点提供面向业务流程的管理。

该系统与数字媒介加工系统配合使用，实现了档案、票据等纸媒介从文档数字化、信息加工、归档存储、检索浏览到文档管理整个过程的自动化。

◆ 数字化媒介的存储

数字化媒介存储系统采用先进的存储技术，为图书馆、企事业单位、金融机构、教育机构、政府机关提供高效安全的数字化存储解决方案，根据行业应用对存储要求的不同，可采取多种存储载体，包括光盘塔（库）、磁盘阵列或文件服务器等。

◆ 示意图

该系统具有如下特点：

◎节省存储空间：经压缩后存储空间比普通存储方式小一倍
　　◎存储系统化：OCR自动识别提取数据特征（编号、日期等），存储时自动建立特征索引，有组织的系统化存储，查询定位更便捷
　　◎自动归档存储：采用PDF格式，相关文件分类别自动归档（票据本、档案分册、凭证分册等），存储细化更符合传统业务习惯
　　◎存储更安全：数字化资料经过多重加密处理，数字水印技术的应用大大提高了存储媒介的安全性
　　◎存储更可靠：采用高效的备份和安全恢复机制，数据存储更可靠